题目:假如你是我单位办公室的工作人员,我单位决定在两周后召开下属企业党委书记工作会议,探讨新时期企业的精神文明建设问题,从现在起,直到全体与会人员报道为止,由你负责会议通知和接待工作,你具体做那些工作?
答案解析:
首先,做好会务准备。
根据会议规模,确定会议预算,会务人员数量;选定会场,确定会议报道、正式会议时间;做好会场布置、会议接待、会场服务等方面准备工作;联系解决参会人员的食宿、交通等问题。
其次,确定现场讨论的形式。了解清楚下属各企业精神文明建设现状,选定几个有代表性的企业作专题发言,并要求各其它企业参会人都要准备相关材料。
最后,发送会议通知。说明会议的主题、各单位需要准备的材料;参会人员;报道时间、地点;会议时间、地点;并通过传真、信函发送到下属各企业,以确保参会单位参会。
题目:假设你被录用后不久,在办公室接到上级机关的电话,通知你单位派人参加一个重要会议。那么,在电话中你应问清哪些事项?
答案解析:
好:具体地说,能问清楚来电话入的姓名、单位、电话号码,会议的内容、时间、地点,参加会议的人员、工作任务,是否带材料等等,简单地说,回答问题要全面、具体、清楚。
中:回答问题能包含上述主要内容,但不够全面、清晰。
差:有较多遗漏,无条理,缺乏常识、经验。